Tietosuojaseloste, tunnustuspalkinto- ja stipendihakijarekisteri
Rekisterinpitäjä
Einari Vidgrén Säätiö
Kirkonsalmentie 75, 74120 Iisalmi
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Sirpa Vidgren
sirpa@tilitulkki.com
Rekisterin nimi
Tunnustuspalkinto- ja stipendihakijarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on:
Einari Vidgrén Säätiön oikeutettu etu, eli henkilötietojen käsittely on tarpeen Einari Vidgrén Säätiöltä haettujen tunnustuspalkintojen ja stipendien käsittelyä varten.
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään Einari Vidgrén Säätiölle hakijan ehdottaman henkilön (ehdokas) palkitsemiseksi tunnustuspalkinnolla tai stipendillä. Henkilötietoja kerätään ja ylläpidetään seuraavissa tarkoituksissa:
yhteydenpito hakijaan;
ehdokkaan arviointi.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia Einari Vidgrén Säätiön kannalta tarpeellisia tietoja:
hakijan nimi, sähköposti ja edustamansa yrityksen nimi;
ehdokkaan nimi ja edustamansa yrityksen nimi.
Rekisterin tietolähteet
Henkilötietoja kerätään hakijalta itseltään hakemuksen jättämisen yhteydessä.
Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta muille.
Tämän tietosuojaselosteen mukaisen tietojenkäsittelyn toteuttamiseksi Einari Vidgrén Säätiö voi käyttää alihankkijoita, jotka toteuttavat sähköisen hakemusjärjestelmän. Mahdollisesta alihankintaketjusta huolimatta Einari Vidgrén Säätiö säilyy kaikkina ajankohtina tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjänä ja vastaa alihankkijoidensa toimista kuin omistaan. Einari Vidgrén Säätiö varmistaa alihankkijoiden kanssa tehtävin tietojenkäsittelysopimuksin näiden tahojen sitoutumisen rekisteröityjen henkilötietojen suojaamiseen tässä selosteessa kuvatulla tavalla.
Teknisten syiden sekä henkilötietojen käsittelytavan vuoksi tiedot saattavat sijaita alihankkijalla.
Voimme siirtää henkilötietoja EU/ETA:n ulkopuolelle. Silloin, kun henkilötietoa käsitellään EU:n tai ETA:n ulkopuolella, huolehdimme siitä, että alihankkija on sitoutunut EU-komission henkilötietojen käsittelyä koskeviin mallilausekkeisiin.
Tietojen suojaus ja säilytys
Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöön ovat oikeutettuja vain ne henkilöt, joilla on toimenkuvansa puolesta oikeus käsitellä rekisteröidyn tietoja. Rekisteri on suojattu tarpeellisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmiin.
Tämän tietosuojaselosteen mukaisia henkilötietoja säilytetään niin pitkään, kuin niiden tietosisällöstä on hyötyä kyseisen palvelun toteuttamiseksi.
Kun henkilötietojen käyttö yllä kuvattuihin tarkoituksiin ei ole enää tarpeellista, tiedot poistetaan rekisteristä manuaalisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröitynä sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa henkilökohtaisesti tai kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.
Rekisteröitynä sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä lain edellyttämissä rajoissa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Erityisistä henkilökohtaisista syistä sinulla on oikeus myös vastustaa itseesi kohdistuvia käsittelytoimia silloin, kun tietojen käsittelemisen perusteena on oikeutettu etu. Vaatimuksesi yhteydessä sinun tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen vastustat käsittelyä. Me voimme kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.
Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietoihin liittyvissä kysymyksissä ja pyynnöissä rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä kohdassa 2 mainittuun Einari Vidgrén Säätiön henkilörekisteristä vastaavaan tahoon.